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[Toodledo]便利に使うためのTips5選

      2014/08/09

平成25年合格の司法書士、坂根(@sakane0958)です。

前回の記事で私のToodledoの運用事例を紹介しましたが、細かいTipsを今回の記事で紹介します。
今回の記事は、私が考えたアイデアを紹介するというよりも、先人の知見を紹介する、という話が多くなっています。

1.ToodledoからTaskChuteに転記するためのブックマークレット

私の運用では、Toodledoは仕事関係のタスクが全て入っている「マスタータスクリスト」です。
その中から「今日やるべきタスク」を切り出してTaskChuteという別のタスク管理ツールに転記し、その日のタスクを管理しています。

下記のブックマークレットは、そのTaskChuteへの転記の際に大活躍します。
これ無しではToodledoとTaskChuteの連携をどうしたらいいのか困るくらい、私にとっては必須のブックマークレット。

ToodledoのタスクをTaskChuteやExcelへコピペするためのブックマークレット | Toodledo Tips Blog
”Toodledoのタスク一覧画面で実行すると、一覧に表示されているタスク名だけをコピペできる、「テキストボックス」が画面に表示されます。”

これを使えばタスク一覧をコピペできるようになるので、テキストエディタ等に貼り付けて、既にTaskChuteに転記済みのタスクを外したりしながら転記します。

サブタスクと親タスクが同列になってしまって見辛くなるので、私は親タスクのタスク名冒頭に「●」を入れたりして工夫しています。

2.ChromeアプリとしてToodledoを開く

これはブロともの「単純作業に心を込めて」さんに教えてもらったTipsです。
画面を広く使えるので便利です。

アプリケーションショートカット化したToodledoで、ブックマークレットEndTime2を実行するために、Keyconfigを使う
”アプリケーションショートカット化すれば、ChromeのURL窓やツールバーが消えてなくなるので、画面を広く使うことができます。”

広く使えるようになる代わりに、ブックマークバー等が触れなくなるデメリットがあります。
しかし、上記の記事の中で説明されているように、KeyConfigというChromeの機能拡張を使うことで、キーボードショートカットからブックマークレットを呼び出せるようになります。

私の場合、上記1.のタスクをコピペするためのブックマークレットを「tt」で呼び出せるように設定しています(Toodledoのショートカットと被らず、KeyConfigの初期設定のショートカットと被らないキーを探すのが面倒だったので、確かKeyConfigの既存のショートカットの一つを潰して割り当てました)。

たまにKeyConfigが反応しなくなることがあります。そういう時はToodledoを開いているChromeウィンドウをいったん閉じて開き直すとだいたい治ります(他のウィンドウは閉じなくても大丈夫)。

[2014年8月9日追記]
Escキーも試してみて下さい。
関連記事:ChromeにてKeyconfigが効かない時の対処法 – Limitedモードになってませんか?

3.キーボードショートカットの活用

上記のKeyConfigの話にも通ずるものがありますが、キーボードショートカットを覚えるとToodledoの操作が楽になります。
主要なショートカットは、実はタスク一覧画面の左下の方に表示されています。

ToodledoShortCutMain 

上記リストの一番下にあるとおり、「?」を入力すると、下記のように全てのキーボードショートカットを表示できます。

ToodledoShortCutAll

ちなみに私がよく使うのは、このあたりのショートカットです。

  • m:Mainビューを開く
  • d:Due-dateビューを開く
  • c:Contextビューを開く
  • e:Searchビューを開く
  • r:reload(再読込)
  • 1-9:タブの上から1-9番目のタブを開く

テキスト入力ボックス問題

ショートカットを使う上での注意点として、テキスト入力ボックス(新規タスク入力やタスクの検索等)にカーソルがある時には、キーボードショートカットよりも文字入力が優先されることが挙げられます。

もちろん、文字を入力したいのにキーボードショートカットに該当する文字を押した途端に画面が切り替わったりすると困るので、そうでなければ困ります。
しかし、意図的にカーソルを置いた時以外にもこの状態になってイラッとすることがあります。

具体的には、Permanent Linkを参照することによってSearchビューを開いた後、他のビューに移り、Searchビューに戻ってくると、タブが自動的に「New Search」になります(最後にどのタブを開いていたかがリセットされる)。
この時の初期カーソル位置が、テキストボックス内に置かれるため、ショートカットキーが効きません。

NewSearch

対応策としては、「Tab」を2回押してからキーボードショートカットを押すクセを付けると良いです。

何故1回でダメなのかというと、他のテキストボックスでは1回で済むことも多いのですが、このNew Searchのテキストボックスでは2回押さないとショートカットが動作しないのです。
フォーカスは「Search」ボタンにあるようなのですが、この時に何故ショートカットが効かないのかはわかりません。

4.複数タスクの属性を一括変更する方法

Toodledoを使い始めた当初、最初につまづいたのは、複数のタスクに一括して同じ変更をしたいのだけれど、その方法がわからないことでした。
手動でしかできないとしたら、こんなツール使ってられないな、と思ったものです。

でも、ちゃんと方法がありました。
特にサブタスクへの一括変更は、下記の方法が最強です。

今更ながら、Toodledoのサブタスクをまとめて編集する方法
少し詳しく説明すると、ToodledoではSearchビューで検索した後の「検索結果一覧」のタスクに対して「Multi-Edit」というメニューが出現し、それを使えば複数のタスクに一括した変更を加えることができます。

親タスクの「Permanent Link」を開くと、それに連なるサブタスクと含めて、Search画面で一覧表示されるため、そこでもMulti-Editが有効になる、というわけです。

5.タスクのメモからEvernoteのノートを開く

Toodledoではタスクにメモ欄が付いています。
そこにEvernoteのノートリンクを貼り付けておけば、それだけでクリッカブルリンクになり、リンクを押すことでノートを開くことができるようになります。

単独のノートと紐付けたいという動機だけであれば、上記のようにただ貼り付けるだけで充分ですが、複数のノートリンクを貼り付けたい、どのノートリンクが何のノートなのかわかる状態で表示したい場合には、下記のようにリンクを記述すれば、ノート名等の情報を明示したノートリンクにすることも可能です。

<a href="(ノートリンク)"> (表示させたいノート名等) </a>

編集後記

Toodledoは英語ベースのツールですし、慣れるまでなかなかとっつきにくい面があります。
しかし、慣れればこれほど便利で高機能なツールは他に無く、タスク管理を愛する多くの人が使うツールとなっています。

Toodledoを使う誰かの助けになれば、という思いと、そもそもこれらの情報をwebで公開してくださったToodledoTipsBlogさん(@toodledotipsjp)、単純作業に心を込めての彩郎さん(@irodraw)、Kufu-Lifeのひとみさん(@hitomi_tw)への感謝を込めて、この記事を書きました。

参考書籍

前回の記事でも紹介しましたが、Toodledoの和書で入門書と言えばこの本です。
Toodledoの基本的な操作はこの本を読めばできるようになると思います。

関連記事

[Toodledo]私の運用例の紹介

今回の記事の前提となる、私の運用例の全体像を紹介した記事です。
少々邪道な使い方だろうと思います。

[司法書士]司法書士業務とタスク管理の親和性

司法書士こそタスク管理したらいいのに、ということを論じてみた記事。
私が使っているToodledo以外のタスク管理ツールの紹介もあります。
そのうち、TaskChuteについての記事も書きたい。

 - タスク管理 ,

        

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